ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ
Тема.
Довідково-інформаційні документи. Листи, що потребують відповіді.
Мета: дати поняття про специфіку класифікації
службових листів, познайомити з їх реквізитами, та реквізитами інших
інформаційних документів, формувати
вміння складати та редагувати тексти довідково-інформаційних документів, вміти
аналізувати своє і чуже мовлення, виховувати почуття відповідальності за свої
мовленнєві дії, за мовленнєву культуру, самостійність.
Обладнання: опорні конспекти
Хід заняття:
- Організація початку заняття.
- Актуалізація опорних знань:
1. Фронтальне опитування.
-
Які
види службових документів вам відомі?
-
Назвіть
інформаційно-довідкові документи
-
Дайте
визначення цьому виду документів
-
З
якими з них вам доводилося зустрічатися найчастіше?
- Робота за опорними конспектами:
-
Як класифікуються
службові листи за призначенням і за кількістю адресатів?
-
Поясніть призначення
кожного з видів листів
-
Назвіть основні
реквізити службового листа
- Виконання практичних завдань
Студенти повинні знати:
- функціональне призначення
довідково-інформаційних документів
- класифікацію службових листів;
- реквізити найбільш
поширених у їх фаховій діяльності інформаційних документів;
Студенти повинні вміти:
- визначати тип
документа;
- визначати
реквізити документа, дотримуватися їх в ході укладання документа;
- розрізняти типи
службових листів за призначенням;
- укладати
документи.
Література:
Коваль А. П. Ділове спілкування.
– К.: Либідь, 1992. – 279 с.
Коваль А. П. Культура ділового
спілкування: Навчальний посібник. – К.: Либідь, 1992 – 280 с.
Завдання 1. Прочитайте
текст. Перекладіть російською мовою. Порівняйте використання прийменників в
обох мовах.
Про деякі правила ділового спілкування
По-перше, запам’ятайте, що ніде в світі не прийнято
писати довгих ділових листів. Економте свій і чужий час, пишіть суттєво,
намагайтеся в одному листі, за можливістю, не торкатися різноманітних аскпектів
ваших пропозицій, заперечень .
Службові листи, як правило, пишуться за встановленою
формою.
Завдання 2.
Прочитайте текст «Етикет писемної форми мовлення. Офіційні листи». Складіть
номінативний план тексту.Підготуйте усне повідомлення за інформацією тексту.
Етикет писемної форми мовлення. Офіційні листи
Ділові контакти здійснюються не лише в усній формі. Значна
їх частина реалізується в діловому листуванні. І від уміння вести ділову
кореспонденцію часто залежить успіх справи.
Службові (офіційні) листи - це надзвичайно важливий
засіб обміну інформацією між організаціями та підприємствами. За структурою та
оформленням вони відрізняються від особистої кореспонденції.
Усі ділові листи за функціональним ознаками поділяють
на 2 групи:
·
ті, що вимагають
відповіді (листи-прохання, листи-звернення, листи-пропозиції, листи-запити,
листи-замовлення, листи-вимоги та ін.);
·
ті, що не
вимагають відповіді ( гарантійні листи, листи-попередження,
листи-відповіді, супровідні листи, листи-повідомлення, листи-розпорядження).
За кількістю адресатів листи поділяють на :
·
звичайні (надсилають від одної організації на адресу іншої
організації);
·
циркулярні (надсилають від однієї організації цілому ряду
підпорядкованих організацій);
·
колективні (надсилають організації від імені колективу
працівників організації).
За структурою та оформленням службові листи
відрізняються від особистої кореспонденції.
Завдання 3. Прочитайте фрагменти листів. Відредагуйте
речення.
1. Прошу зробити мені копію з моїх дітей (із
листа в нотаріальну контору).
2. При сільському опорному пункті створено загін по
хуліганству і випивках.
3.Ремонтники достроково полагодили 14 тракторів, крім
одного Степана Даниловича Яремчука, який цими днями вийшов з ремонту.
4. Товаришу Стрєльцов! Висилаю Вам протокол загальних
зборів. Доповідачі прикладаються.
5. Громадянка Пальцева навмисне знищує
деревонасадження, безжалісно об’їдаючи їх своєю козою.
Завдання 4. Скласти службовий лист-вітання класному керівникові
Комментарии
Отправить комментарий